SEC（米国証券取引委員会）は、自動化されたモバイル端末ポリシーと情報技術局（OIT）による工場出荷時リセットにより、2022年10月から2023年9月までの元委員長ゲイリー・ゲンスラー氏の約1年分のテキストメッセージを永久に消失しました。この事態は、情報公開法（FOIA）対応にも影響を及ぼす可能性があります。
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何が起きたのか： 自動化されたポリシーがテキスト機能を無効化し、工場出荷時リセットがゲンスラー氏の政府支給電話のデータを消去しました。
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監察官室（OIG）は、OITが約1年分のメッセージのバックアップを怠っていたことを2024年1月に報告しました。
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影響：データ喪失はFOIA対応を複雑化させ、記録管理の強化を求めるOIGの勧告を引き起こしました。
メタディスクリプション：SECがゲンスラー氏の約1年分のテキストメッセージを紛失。OIG報告から何が起きたのか、FOIA対応にどんな影響があるのかを解説。
OIG報告の主な発見は？
SECは元委員長ゲイリー・ゲンスラー氏のテキストを紛失しました。2023年の自動化ポリシーと工場出荷時リセットによって、2022年10月～2023年9月のメッセージが永久に削除されました。OIGはOITの手続きが連邦記録の保全に失敗したと結論付け、端末および記録管理の改善を勧告しています。
データはどのように消えたのか？
ゲンスラー氏は2023年9月6日に政府支給スマホでアプリが消えたことに気付きました。OITは新しい「誤解されやすく自動化された」テキスト無効化ポリシーに基づき、工場出荷時リセットを実施。約1年分のバックアップがなかったため、データは永久に消失しました。
なぜFOIAと記録保存に影響があるのか？
消えたメッセージは、連邦情報公開法（FOIA）に基づく情報開示請求に関連する可能性があります。記録が保存されていないため、SECは特定のFOIA要求に完全に対応できないかもしれません。OIGは今後のリスクを減らすため、モバイル端末管理と連邦記録管理の強化を推奨しています。
SECはいつメッセージ紛失を発見したのか？
ゲンスラー氏は2023年9月6日に端末のアプリ消失を確認し、OITは後に工場出荷時リセットによりデータが消去されたことを認めました。2024年1月、OITは2022年10月〜2023年9月のメッセージ消失を監察官室に報告し、調査が開始されました。
OIGはどんな勧告をしたのか？
OIGは、（1）政府支給端末のバックアップ手順の改善、（2）自動化された端末制御の方針と変更管理の明確化、（3）OITに対する管理監督の強化を推奨しました。これにより将来的なデータ損失リスクを軽減し、FOIA遵守を支えます。
よくある質問
どのメッセージが、どの期間失われたのか？
OIGは、ゲンスラー氏の政府支給電話で2022年10月から2023年9月までに送受信されたメッセージが、自動化ポリシーおよびOITによる工場出荷時リセットにより永久に削除されたと報告しました。
この件は調査や法的問題に影響するのか？
紛失したメッセージはSECのFOIA対応を制限し、関連する調査にも影響を与える可能性があります。OIGは将来的な記録の欠落を防ぐための改善策を提案しています。
誰がこのデータ損失を調査したのか？
米国証券取引委員会の監察官室（OIG）が、OITの報告を受けて調査を行い、勧告を発表しました。
重要ポイント
- データ損失発生： 自動化ポリシーと工場出荷時リセットにより、約1年分のゲンスラー氏のテキストが永久に消失。
- 記録リスク： バックアップ不備はFOIA対応および連邦記録義務に悪影響。
- OIGの対応： バックアップ体制、方針整備、監督強化の勧告を発出。
まとめ
OIG報告は、管理不十分な自動化ポリシーと工場出荷時リセットが原因で、SECは元委員長の重要なメッセージを喪失したことを示しています。連邦政府のモバイル記録管理の脆弱性が浮き彫りになり、OIGの勧告に基づくバックアップ強化と方針整備が不可欠です。同様の損失防止とFOIAコンプライアンスの維持に向けて、改善が急務です。
COINOTAG発行。更新日：2024-01-15。
